シェアオフィスとコワーキングスペースの違い・メリットを解説!

近年では、フリーランスという働き方を選択する方も増え、テレワーク推進企業も増加傾向にあります。 通勤・出社の必要がないフリーランスやテレワークは、在宅で勤務ができる点が魅力です。 しかし、実家や子どものいる家庭の場合、集中できないということも珍しくありません。

近年では、個人が気軽に利用できるサービスとして、シェアオフィスやコワーキングスペースが注目され始めています。 しかし、シェアオフィスとコワーキングスペースの概要や違いを把握していないまま一方を選ぶと、自分のビジネススタイルに合わず、さらに集中できなくなる可能性があります。

そこで今回は、シェアオフィスとコワーキングスペースの違いや、それぞれのメリット・デメリットについて解説します。

1. シェアオフィスとは?

最近では、テレワーク(リモートワーク)の推進や副業制限の緩和などにより、会社や自宅以外の場所での業務を希望する方が増えています。

会社や自宅以外で仕事ができるオフィススペースには、いくつか種類があります。

例えば、来客が多く一定の占有スペースが欲しい場合は「レンタルオフィス」がおすすめです。 企業によっては、支社よりも規模が小さく機動性の高い「サテライトオフィス」を、本社以外に用意するケースも増加しました。

一方、「シェアオフィス」や「コワーキングスペース」は、基本的に個人が占有できる空間のないワーキングスペース(ワークスペース)です。

では、シェアオフィスやコワーキングスペースとは、一体どのような施設・サービスなのでしょうか。

まずはシェアオフィスについて、紹介します。 シェアオフィスとは、仕事をするための広いスペースを、複数の会社や個人事業主など、多様な業種・職種の方々でシェアできる有料オフィスのことです。

基本的には占有できる個室はなく、フリーアドレス制であるため、自由に働く席を選べるようになっています。 一方で、自分専用ではないものの、集中して仕事に取り組むための専用ブースや、共有の会議室や応接室といった個室スペースがあるシェアオフィスも珍しくありません。

1-1. シェアオフィスを利用するメリット

次に、シェアオフィスを利用する主なメリットを3つ紹介します。

①コストを大幅に削減できる
シェアオフィスを利用する最大のメリットは、「コストを大幅に削減できる」という点です。 通常のオフィスは、占有スペースを利用できる一方、デスクや電話機などといった仕事上必要な設備を自分で準備することが一般的です。 さらに、敷金や礼金などを含む初期費用や、賃料や保守費用などのコストも必要となります。

一方、シェアオフィスでは、仕事をする上で必要なデスクやチェア、コピー機・複合機といった家具・設備・機材や、無線LANなどのインターネット環境が整っています。 パソコンや文房具などを持ち込めば仕事ができるため、大幅にコストや手間を抑えられるでしょう。

②気分に応じてワーキングスペースを自由に決められる
また、多くのシェアオフィスでは、利用するスペース(座席)が指定されていない「フリーアドレス制」を導入しています。 その日の気分に応じて自分が仕事をするスペースを自由に決められることも、シェアオフィスの魅力です。

③他社・個人事業主の方と交流できる
シェアオフィスを運営する会社によっては、同じグループ・系列のオフィスが利用可となる場合もあります。 座席やオフィスの位置が固定されないことにより、他社や個人事業主の方など社外の方と交流を持てるという点も魅力的です。

1-2. シェアオフィス利用時の注意点

レンタルオフィスやサテライトオフィスとは異なり、シェアオフィスには、個人で占有できる専用スペースがありません。

情報漏洩のリスクが高まるため、「私物を置かない」「社外秘の資料を持ち出さない」など、リスク管理を行い、十分なセキュリティ対策を徹底する必要があります。 セミナールームなど、来客対応やミーティング・打ち合わせができるスペースが少ないことにも注意が必要です。

混雑しているときには、共用設備がなかなか利用できないだけでなく、共有スペース自体が利用できない恐れがあることも覚えておきましょう。 利用前に予約ができたり、利用中の人数や作業場所の混雑状況が確認できたりするシェアオフィスの契約がおすすめです。

2. コワーキングスペースとは?

ここまで、シェアオフィスの概要からメリット、注意点まで説明しました。 次に、コワーキングスペースについて詳しく解説します。

コワーキングスペースとは、広いワーキングスペースを他社の方や個人事業主の方などと共有し、利用者どうしが交流しながら仕事を進められるオフィスのことです。

共有ラウンジやカフェが併設されていることも多く、さまざまな利用者と交流できる拠点としても使用できるでしょう。

2-1. コワーキングスペースを利用するメリット

では、コワーキングスペースを利用するメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。

①初期費用や維持費が比較的安く済む
コワーキングスペースは、シェアオフィスと同様に、仕事をする上で必要なデスクやチェア、電話、プリンターといった設備や、インターネット環境が整っています。 利用料金も定額であることが多く、利用する際に初期費用がほとんどかからず、光熱費や通信費、家賃といったランニングコストも安値で済む点は大きなメリットでしょう。

②さまざまな業種・職種の方と交流できる
コワーキングスペースは、他社の方や個人事業主の方など、多様な業種・職種の方々と交流できる場でもあります。 勉強会などの交流イベントが充実しているコワーキングスペースも多く、仕事の新しいアイデアやパートナーを得ることも珍しくありません。「新しいコミュニティを作りたい」「セミナーを通して、講師や利用者から多くの刺激を得たい」と考えている方には最適です。

2-2. コワーキングスペース利用時の注意点

コワーキングスペースの「人と交流しながら仕事ができる」というメリットは非常に魅力的ですが、人と人とのコミュニケーションには「声」「言葉」を用いることがほとんどです。

仕事に集中することに重きを置いているシェアオフィスとは異なり、他人の話し声が聞こえることで、かえって仕事の効率が落ちてしまう可能性もあります。 集中力が必要な仕事をする予定の方は、注意が必要です。

仕事の効率といった点では、作業スペースの広さも重要なポイントでしょう。 コワーキングスペースによっては、仕事をするスペースがパソコン1台分ほどしかなく、自分が行いたい作業が十分にできないこともあります。 コワーキングスペースを利用する際には、事前に作業スペースの広さを確認しておくようにしましょう。

また、コワーキングスペースは人脈を広げられるといったメリットもありますが、コワーキングスペースを利用するだけで、コミュニティやプロジェクトを形成できるわけではありません。

「新たな人間関係を構築したい」「新しいビジネスを育てたい」と考えている方は、仕事をしながら積極的なコミュニケーションを図ることが大切です。

3. それぞれどういった人の利用が向いている?

シェアオフィスとコワーキングスペースは、「ワーキングスペースを他の方とシェアして利用する」という点で共通しています。 諸経費を抑えられるため、起業・開業して間もない方や、大きなワーキングスペースは必要ないという方は、利用を検討しても良いでしょう。 営業に行くことが多く、オフィスにいる時間が少ない職業の方にもおすすめです。

このように、シェアオフィスとコワーキングスペースは共通点が多く、サービス形態もよく似ています。 しかし、この2つの施設は、利用する方の主なニーズが異なるという点に注意が必要です。

シェアオフィス
コワーキングスペース
仕事に集中して取り組みたい方が多い
仕事をしながら、他の方との交流を深めたい

シェアオフィスは、「複数の企業が1つのワーキングスペースを共用すること」から出発した施設形態であり、集中して仕事をするために利用している方がほとんどです。

一方、コワーキングスペースは、人脈を広げたり新しい知見を得たりしながら仕事を進めたいワーカーが多く利用しています。

どちらか一方を選んで利用することも良いですが、その日の気分や仕事の内容によって、オフィスサービスを使い分けることも1つの方法です。 シェアオフィスやコワーキングスペースの利用方法・契約プランを検討し、自分に合ったワークスタイルを構築しましょう。

まとめ

シェアオフィスとコワーキングスペースは、1つのワーキングスペースを他の利用者とシェアして利用するオフィスサービスです。

両者ともに「コストを抑えられる」「他の利用者と交流できる」というメリットがありますが、それぞれ利用目的が異なる点に注意しましょう。

仕事に集中したいときはシェアオフィス、他の利用者としっかり交流したいときはコワーキングスペースといったように、かしこく使い分けることをおすすめします。

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