個人情報保護の基本方針

個人情報保護の基本方針

当社は、情報システムの設計・開発・運用保守サポート及びシステムコンサルティング事業を行う組織として、個人情報を適切に取扱うことは社会的な責務であることを深く認識し、役員および従業員に個人情報保護の活動の重要性を周知・徹底させるとともに、個人情報を漏えいさせないことを目的とし、個人情報保護に関する方針と方針に基づく取扱いを定め、これを遵守いたします。
なお、特定個人情報の取り扱いにつきましては、“特定個人情報の適正な取り扱いに対する基本方針”に定める事項を優先いたします。

個人情報保護の基本方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社は、当社の事業上必要な範囲において個人情報を取得及び利用いたします。その場合には、利用目的を明確に定めて取得を行い、特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。また、取得した個人情報について、法令等に基づく場合を除き、予めご本人から同意を得た提供先以外の第三者に開示、提供等はいたしません。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守について
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の安全対策について
    当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを確実に予防するとともに、万が一問題が生じた場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を講じます。
  4. 苦情及び相談等への対応について
    当社は、苦情処理対応窓口を設置し、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の申出があったときは、遅滞なく対応いたします。また、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談についても適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    当社は、個人情報保護の取組みを適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

  1. 関係法令およびガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  2. 収集・利用目的
    当社は、法令で定める事務範囲内で、必要性が生じた場合に限り、特定個人情報等を収集・利用いたします。
  3. 安全管理措置に関する事項
    1. (1) 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、社員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該社員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
    2. (2) 特定個人情報等の取扱いについて、顧客、取引先および社員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 継続的改善
    当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および関係規程等を継続して改善します。
  • DBJデジタルソリューションズ株式会社
  • 代表取締役 新崎 恭史

お問合せ先

個人情報および当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご意見に関しては下記までご連絡下さい。

窓口 DBJデジタルソリューションズ株式会社 人事部
住所 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda282
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(祝祭日及び12月29日~1月3日の年末年始は除きます)

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