導入事例　NREG東芝不動産株式会社様

NREG東芝不動産株式会社様

業務の効率化と内部統制強化を同時に実現
不動産管理スケルトンパッケージ

－働き方の意識改革も生み出した業務改革－

必要な機能のみの導入により、業務改革を成功に導く不動産管理システム

契約文書の管理や決裁書類・工事業務の管理等、業務の効率化に向けて更なるシステム化をご検討されていたNREG東芝不動産株式会社様。課題の解決に必要なパッケージの機能を導入し、既存の基幹システムを改変する事なく、業務改革を達成。

抜本的に仕事を変えた’3つのカスタマイズ’

スケルトンパッケージの基本機能＋カスタマイズで、既存システムの足りない点を補い、業務改革を実現。

文書管理機能

課題

書類や契約書を全て紙で管理していた為、必要時に書類がすぐに見つからない。
拠点間で書類送付が必要となり、膨大な手間とコストがかかっていた。

改善後

決裁管理機能

課題

ワークフローの申請書式が煩雑で管理者の確認負担が大きい。
また承認ルートの誤りなども散見され、担当者の混乱も発生していた。

改善後

工事・予算管理機能

課題

工事の詳細は担当者しか把握していない。
リアルタイムで進捗が確認できない。

改善後

お客様の声

●悩みにあわせて柔軟に導入できるシステム「スケルトンパッケージ」

導入済みのシステムではカバーできない業務は手作業で行っていましたが、今回必要な機能だけを導入できるスケルトンパッケージを見つけ、導入を決断しました。
契約文書がデータで正確に管理でき、ペーパーレス化・情報紛失のリスクも減りました。

●データの共有化による業務の効率化

今回スケルトンパッケージを導入したことで、お客様から物件の問い合わせがあった時に、その物件を知らない担当者でもスムーズに対応できるようになりました。
今まで紙文化でやっていましたが、システムを入れたことで会社にいなくても仕事が進められるようになり、組織としても大きな改革となりました。

●業務スピードの向上と統制強化を実現

これまでは、各工事の情報を担当者個人が管理していましたが、システム化をすることで共有ができ、業務の効率が上がりました。
導入にあたっては、改善希望を上手く伝えられなかったこともありましたが、意図を上手に汲んでくれ、ここまで作り上げてくれました。

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