導入事例　第一恒産株式会社様

第一恒産株式会社様

全国の拠点の一元管理を実現、
新しいカタチの不動産管理システム

ASPシステムでの属人化された業務を統一し、マネジメントの強化を実現

ビルの総合管理やシェアハウスの運営など、幅広い不動産事業を展開する第一恒産株式会社様。全国で展開するシェアハウス「DKハウス」 （※1）の管理でASPシステムを活用していましたが、限定的なシステムの利用範囲や業務の属人化など、多くの課題が顕在化していました。そのような課題に対し不動産スケルトンパッケージの導入により、業務の一元管理、マネジメントの強化を実現いたしました。

●不動産管理スケルトンパッケージ独自のフィッティング（※2）により、既存システムからの移行もスムーズに

契約情報管理、請求方式などの管理手法や、シェアハウス独自の項目をフィッティング作業によってシステムに搭載し、既存のシステムからスムーズに移行。

●各館の連携による情報の一元管理や会計業務のシステム化でマネジメントを強化

クラウド環境による各館の管理人と本社の連携で、情報を一元管理し、業務効率が大幅に向上。さらに、契約データの管理から請求、自動消込、仕訳連動などの会計連携についてもすべてシステム化したことで、更なるマネジメント強化へと繋がった。

●厳しい経営環境下にある不動産賃貸業で”勝ち抜く”システム導入を

今回の不動産管理スケルトンパッケージの導入では、業務効率の向上だけでなく、正確かつ迅速な収支分析や顧客別売上分析も可能に。それにより経営戦略の実行を強力に推進し、現在～将来の不動産経営にとってスピード感のある”攻め”の経営を実現。

※1 DKハウス
世界中のお客様にリーズナブルなサービスを提供する第一恒産様オリジナルのインターナショナルアパートメント。居室には生活に必要な家具、エアコン、冷蔵庫が標準装備されており、マンスリータイプやドミトリータイプなども選択可能。大型シェアハウスならではの広々とした空間で、たくさんの方達が国際交流を深めながら楽しく暮らしています。
http://www.e-guesthouse.com/

※2 フィッティング
お客様の業務に適合させるための画面・帳票のレイアウト変更、入出力項目の追加等の作業のこと。お客様独自の管理項目や出力帳票が多い不動産管理業務のシステム化にとって非常に重要な要素である。
当社はこれら全てをパッケージ料金に含めているが、それは低コストでの業務適合を追求した当社独自のシステム基盤を利用しているため実現可能となっており、パッケージ全体の適正価格の提供にもつなげている。

第一恒産株式会社様のご感想

導入打合せ開始から運用開始まで、タイトなスケジュールにも関わらず運用を開始できて本当に良かったです。ただし、導入ガイダンスとマニュアルだけだと、ITスキルに差のある現地常駐スタッフの理解はバラバラで、導入当初は結構苦労しましたね。改善点としてはITが苦手な人向けのトレーニングメニューなどがあると、もう少しスムーズに立ち上がったかと思います。
出来上がったシステムはパッケージがベースの為、非常に安定して動かせましたし、弊社の業務を考慮して頂いた画面・帳票の変更もすんなりと稼働する事ができ、導入後のサポートも充実していました。お陰様で現在はデータも整理が出来て、運用に乗せられていると思います。これからは今まで後回しにしていた個別運用の整理とシステム化に着手したいと考えていますので、今後ともよろしくお願い致します。

第一恒産株式会社 DKハウス事業部チーフ二之宮慶様

「不動産管理の効率化を図りたい…」とお悩みの方は

今回導入いただいた当社の「不動産管理スケルトンパッケージ」は、業務に必要とされる機能を必要なだけ選べるパッケージです。最小限の機能のみを選択してのスモールスタートはもちろん、クラウドによる本支店間のアクセスや収支分析といったオプション機能も選択可能です。当社の経験豊富なエンジニアが綿密なシステム分析を行い、業務に適合する最適なご提案をいたします。

不動産管理スケルトンパッケージ

自社のスタイルに合わせて柔軟にカスタマイズできる、不動産管理・賃貸管理システム。物件や、契約等の情報を一元管理し、毎月の請求・入金業務の効率化が可能です。テナントビル、駐車場、商業施設等の幅広い施設に対応しています。

第一恒産株式会社

「ビル資産の最大化を強力にサポートします」
豊富な経験とノウハウ、専門的知識を携え、ビル用地の売買仲介、オフィスの賃貸仲介、ビル経営、サブリース事業、不動産コンサルタント、不動産鑑定、及びゲストハウスの運営等の業務など、ビルディング利用および管理に関する総合的なサービスを展開。
『不動産を通じて地域社会に貢献する』の経営理念の下、お客様からお預かりしたビルの資産価値の最大化を強力にサポートいたします。

設立	昭和56年2月
本社	東京都中央区日本橋室町三丁目1番8号
事業内容	サブリース、ビル総合管理、自社ビル経営、DKハウス（ゲストハウス）運営など
関連会社	鑑定法人エイ・スクエア